Di era digital, banyak sekolah mulai beralih ke sistem penilaian berbasis online. Cara Mengonlinekan E-Raport Sekolah Salah satu langkah pentingnya adalah mengonlinekan e-raport agar orang tua dan siswa dapat mengakses nilai secara cepat dan praktis. Selain meningkatkan transparansi, sistem ini juga mempermudah pengelolaan data akademik.

Artikel ini akan membahas cara mengonlinekan e-raport secara lengkap, aman, dan sesuai praktik terbaik yang umum digunakan di sekolah Indonesia.

---

Apa Itu E-Raport Online?

E-raport online adalah sistem rapor digital yang dapat diakses melalui internet. Biasanya berbentuk:

• Website sekolah

• Portal khusus siswa

• Aplikasi berbasis web

• Sistem berbasis cloud hosting

Dengan sistem ini, wali murid cukup login menggunakan akun masing-masing untuk melihat nilai dan catatan perkembangan siswa.

---

Persiapan Sebelum Mengonlinekan E-Raport

Sebelum sistem bisa diakses publik, ada beberapa hal penting yang harus dipersiapkan:

1. Pastikan Data E-Raport Sudah Final

• Nilai sudah divalidasi

• Tidak ada kesalahan input

• Sudah disetujui kepala sekolah

2. Siapkan Server atau Hosting

Ada dua pilihan utama:

• Hosting berbayar (disarankan untuk stabilitas)

• Server lokal sekolah yang dibuka ke internet

Untuk keamanan dan performa, hosting profesional lebih direkomendasikan.

3. Siapkan Domain Sekolah

Contoh:

• raport.namasekolah.sch.id

• eraport.namasekolah.sch.id

Domain memudahkan akses dan terlihat lebih profesional.

---

Cara Mengonlinekan E-Raport Sekolah

Berikut langkah teknis yang umum dilakukan:

---

Langkah 1: Upload File E-Raport ke Hosting

Jika menggunakan sistem berbasis web:

1. Login ke cPanel hosting

2. Masuk ke File Manager

3. Upload file sistem e-raport

4. Ekstrak file jika berbentuk .zip

5. Pastikan file berada di folder public_html

Jika menggunakan subdomain, upload di folder sesuai subdomain.

---

Langkah 2: Buat Database

1. Masuk ke MySQL Database

2. Buat database baru

3. Buat user database

4. Hubungkan user dengan database

5. Import file database (.sql)

Pastikan konfigurasi koneksi database di file config sudah sesuai.

---

Langkah 3: Atur Konfigurasi Sistem

Edit file konfigurasi biasanya bernama:

• config.php

• database.php

• env file

Sesuaikan:

• Nama database

• Username database

• Password database

• Host (biasanya localhost)

---

Langkah 4: Aktifkan HTTPS (Keamanan)

Agar data nilai aman:

• Aktifkan SSL dari hosting

• Gunakan protokol https

• Hindari akses tanpa enkripsi

Ini penting karena data siswa bersifat sensitif.

---

Langkah 5: Uji Coba Login

Sebelum dibagikan ke wali murid:

• Coba login sebagai admin

• Coba login sebagai guru

• Coba login sebagai siswa

• Pastikan nilai tampil dengan benar

---

Alternatif Cara Mengonlinekan E-Raport Tanpa Server Sendiri

Jika sekolah belum memiliki tim IT, ada opsi lain:

✅ Gunakan LMS (Learning Management System)

Platform pembelajaran daring dapat dimodifikasi untuk menampilkan laporan nilai.

✅ Gunakan Google Workspace

Nilai dapat ditampilkan melalui:

• Google Sheets (mode view only)

• Portal berbasis Google Sites

• Login akun masing-masing siswa

✅ Gunakan Sistem Cloud Edukasi

Beberapa penyedia jasa menyediakan sistem e-raport berbasis cloud sehingga sekolah tidak perlu instalasi manual.

---

Tips Agar E-Raport Online Aman dan Stabil

Agar sistem berjalan lancar, perhatikan hal berikut:

• Gunakan password kuat

• Backup database secara rutin

• Batasi akses admin

• Gunakan firewall hosting

• Hindari membagikan link publik tanpa login

Keamanan harus menjadi prioritas utama karena data akademik termasuk informasi pribadi.

---

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengonlinekan E-Raport

Beberapa kendala umum:

• Server tidak kuat saat banyak login bersamaan

• Salah konfigurasi database

• Tidak menggunakan SSL

• File permission salah

• Tidak melakukan backup sebelum update

Dengan persiapan matang, masalah tersebut bisa dihindari.

---

Manfaat Mengonlinekan E-Raport

Berikut keuntungan utama sistem rapor online:

• Akses nilai lebih cepat

• Transparansi ke orang tua

• Mengurangi penggunaan kertas

• Arsip digital lebih aman

• Memudahkan monitoring perkembangan siswa

Sistem digital juga membantu sekolah terlihat lebih modern dan profesional.

---

Kesimpulan

Cara mengonlinekan e-raport sebenarnya tidak terlalu rumit jika dilakukan secara bertahap dan terencana. Kunci utamanya adalah:

• Hosting stabil

• Konfigurasi database benar

• Sistem aman

• Uji coba sebelum publikasi

Dengan sistem e-raport online yang baik, sekolah dapat meningkatkan kualitas layanan pendidikan sekaligus mempermudah komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua.